Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Introducere

Prezentul document este intocmit in acord cu si in vederea implementarii dispozitiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul”);

Prezentul document va este adresat in calitatea dvs. utilizator al Platformei Elite Fun Benefits.ro (disponibila in varianta mobile si web, la adresa www.hobbi.ro) si are ca scop informarea dvs. in acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre Elite Fun Benefits SRL.

In acord cu prevederile art. 13 din Regulament, va aducem la cunostinta urmatoarele informatii:

2. Identitatea si datele de contact ale Operatorului

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre: Elite Fun Benefits SRL, o societate romana, înregistrata la Registrul Comerţului, cu nr. J40/18120/2022 , cod fiscal 46830100, cu sediul in Jud. Ilfov, localitatea Balotești, Str. Prelungirea Fieni nr. 1B/3B, reprezentata prin Valentin Nae, in calitate de administrator.

Conform Termenilor si Conditiile Platformei Hobbi.ro, Elite Fun Benefits SRL opereaza website-ul www.hobbi.ro si furnizeaza serviciile acestei platforme catre utilizatori (adica si catre dvs.) Pe cale de consecinta, Elite Fun Benefits SRL prelucreaza o serie de date cu caracter personal care va apartin.

Conform Regulamentului, ELITE FUN BENEFITS SRL detine calitatea de Operator, respectiv persoana juridica ce stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.

3. Datele cu caracter personal pe care le prelucram

Putem prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in ceea ce va priveste: nume si prenume, email, telefon, data de naștere, date privind rezervarile dvs., abonamentele dvs. precum: partenerul la care ati facut abonamentul/rezervarea, data, ora, ziua/zilele rezervarilor; utilizatori minori sau majori, nume și prenume ale utilizatorilor abonamentelor, data de naștere pentru persoanele pentru care ati facut rezervarea/utilizatorii abonamentelor; alte detalii ale utilizatorilor; daca ati anulat rezervarile/abonamentele, daca ati onorat sau nu rezervarile/abonamentele, date privind solicitarile dvs. în sectiunile platformei, precum istoricul abonamentelor, metode de plata, preferințele dumneavoastră pentru partenerii platformei, preferințele dumneavoastră sau ale utilizatorilor abonamentelor.

In ceea ce priveste prelucrarea, preferințelor dumneavoastră sau a utilizatorilor serviciilor partenerilor platformei (adulți sau minori care folosesc serviciile de abonamente sau rezervari ale platformei) aducem urmatoarele precizari: Elite Fun Benefits poate colecta, utiliza și partaja aceste date cu alte entități, în ceea ce priveste localizarea exactă, daca avem o autorizare din partea dvs. in acest sens. Puteti alege sa dezactivati geolocalizarea oricand, insa intr-o atare situatiei functiile Aplicatiei pot fi limitate. Cu exceptia cazului in care dezactivtati geolocalizarea, locatia dispozitivului dvs. mobil va fi prelucrata pana la momentul solicitării rezervării, inclusiv in background, atunci cand minimizati sau inchideti Aplicatia (“background geolocation”).

4. Scopurile in care va sunt prelucrate datele cu caracter personal

Prelucram datele dvs. in urmatoarele scopuri:

  • 1. Prelucram datele mentionate la art. 3 pentru a va putea furniza serviciile Hobbi.ro, dupa caz: pentru ca dvs. sa puteti efectua rezervări sau solicita/achita abonamente partenerilor platformei, pentru ca dvs. sa puteti permite utilizarea oricaror altor functii ale Platformei;
  • 2. Prelucram urmatoarele date: nume, prenume, email, telefon in scop de marketing, respectiv pentru a va transmite comunicari comerciale despre produsele si serviciile Hobbi sau produsele si serviciile partenerilor nostri, sau pentru a va face recomandari pentru alte activități dvs. sau beneficiarilor abonamentelor sau rezervăriloe. Prelucram aceste date numai daca avem consimtamantul dvs.
  • 3. Prelucram datele de geolocalizare ale dispozitivului mobil de pe care ati plasat o rezervare/plata in Elite Fun Benefits o pentru ca partenerul la care ati plasat rezervarea.

Nu prelucram datele dvs. cu caracter personal in alte scopuri, urmand a va informa si/sau dupa caz a obtine consimtamantul dvs., conform prevederilor legale incidente, in situatia in care vom intentiona sa prelucram/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal si in alte scopuri.

5. Temeiurile in baza carora prelucram datele dvs. cu caracter personal

Prelucram datele cu caracter personal mentionate la art. 3 in baza dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament, respectiv in temeiul executarii unui contract (respectiv pentru a va putea furniza Serviciile Platformei Elite Fun Benefits.ro conform Termenilor si Conditiilor Platformei, la care ati achiesat). Daca nu sunteti de acord sa ne furnizati aceste date, nu va vom putea presta Serviciile noastre, respectiv nu veti avea posibilitatea de a utiliza Platforma hobbi.ro.

Prelucram de asemenea datele dvs cu caracter personal mentionate la art. 3 in baza dispozitiilor art. 6 lit. f din Regulament, respectiv in temeiul interesului nostru legitim, in situatia in care nu aveti un cont de utilizator in cadrul Platformei. Apreciem ca avem un interes legitim sa va prelucram datele dupa data rezervarii, in considerarea faptului ca puteti dori sa faceti rezervari ulterioare in cadrul platformei si cunoscand rezervarile dvs. anterioare putem sa va oferim un serviciu mai bun. Puteti sa ne solicitati oricand incetarea prelucrarii datelor dvs. in acest temei.

De asemenea prelucram datele cu caracter personal mentionate la art. 3 in baza dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. c din Regulament, in temeiul unei obligatii legale, atunci cand este necesar sa pastram o evidenta a rezervarilor/plăților efectuate prin platforma, pentru a justifica serviciile prestate si facturate catre parteneri.

Prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, email, telefon, data de naștere, preferințe sportive, culturale, educaționale in scop de marketing, in baza dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. a din Regulament, respectiv in baza consimtamantului dvs., daca ni l-ati acordat.

6. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3 dupa caz:

  • Daca aveti un cont de utilizator in cadrul Platformei vom stoca datele dvs., astfel cum sunt mentionate la art. 3 timp de până la 3 ani de la momentul la care contul dvs. de utilizator este sters (din initiativa dvs. sau a noastra, dupa caz). Puteti sterge datele privind rezervarile dvs. dupa onorarea acestora. Puteti sterge datele privind abonamentele dvs. dupa finalizarea acestora.
  • Daca nu aveti un cont de utilizator in cadrul Platformei nu veți putea accesa serviciile noastre in tot.Datel dvs vor fi arhivate pentru o perioadă de 3 ani. Pastrarea datelor dvs. ne ajuta să facem dovada oricarei autoritati cu privire la sumele incasate de platformă, sumele achitate de dvs, activitatile efectuate de dvs precum dovada in cazul unui litigiu. Cu toate acestea, ne puteti solicita stergerea datelor privind rezervarile dvs. acestea vor fi sterse confirm procedurii.
  • In situatia in care stergeti sau ne solicitati sa stergem datele privind rezervarile sau abonamentele dvs., poate fi necesar sa continuam prelucrarea acestor date in vederea indeplinirii unor obligatii legale sau contractuale pe care le avem, sau pentru ca nu ati onorat/ati anulat o rezervare sau comanda, si avem nevoie sa stocam aceasta informatie in acord cu Termenii si Conditiile Platformei Intr-o atare situatie nu vom prelucra datele dvs. decat in aceste scopuri limitate si pe durata legala/contractuala.
  • Vom stoca datele dvs.: nume, prenume, email, telefon atunci cand le prelucram, pana la momentul la care va retrageti consimtamantul, dar nu mai mult de 5 ani.
  • La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, acestea vor fi sterse sau anonimizate ireversibil.
  • Dupa caz, vom stoca o parte din datele dvs cu caracter personal pe perioada in care avem o obligatie legala in acest sens.

7. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre noi, in calitate de Operator.

Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal catre terti, cu urmatoarele exceptii: vom putea transmite datele dvs. catre partenerul la care ati efectuat rezervarea si/sau comanda; vom putea transmite datele dvs. catre autoritatile competente care ne vor solicita sau carora avem obligatia de a le furniza datele dvs. in temeiul unei prevederi legale; vom putea transmite datele dvs. catre avocati, executori judecatoresti sau instante de judecata in situatia in care incalcati obligatiile asumate fata de Hobbi.ro conform termenilor si conditiilor site-ului si intelegem sa ne exercitam drepturile legale in vederea recuperarii prejudiciului cauzat, alte situatii prevazute de lege.

De asemenea, facem disponibila spre consultare Localului la care ati plasat o comanda geolocatia dispozitivului dvs. mobil de pe care ati plasat comanda, in scopul onorarii si livrarii comenzii in timp real, geolocatie ce va fi disponibila Localului pana la momentul ridicarii comenzii.

Precizam ca in fiecare situatie in care vom transmite datele dvs. tertilor ne vom asigura ca transferam numai acele date necesare pentru indeplinirea scopului in care datele dvs. sunt transmise, asigurandu-ne ca nu vom transmite in nicio situatie mai multe date decat este necesar.

8. Unde stocam datele dvs. cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.

9. Masuri de securitate

Prelucram datele dvs. cu caracter personal, in acord cu politica noastra interna privind securitatea datelor. In acest sens va asiguram ca am implementat toate masurile de securitate impuse de legislatia in vigoare pentru asigurarea securitatii datelor dvs.

In caz de incalcare a securitatii datelor dvs. cu caracter personal susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs., va vom informa fara intarzieri despre aceasta incalcare si vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema si/sau pentru a atenua efectele negative.

10. Procese decizionale automate

Precizam ca nu folosim procese decizionale automate in ceea ce va priveste, respectiv nu veti face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

11. Drepturile dvs.

Prelucram datele dvs. in urmatoarele scopuri:

  • 1.
    Dreptul de acces.
    Aveti dreptul sa obtineti o confirmare a prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si sa obtineti accesul la aceste date. In masura in care ne veti transmite o solicitare in acest sens, va vom pune la dispozitie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dvs. alaturi de toate informatiile pe care avem obligatia sa vi le furnizam, in acord cu prevederile Regulamentului.
  • 2.
    Dreptul de rectificare si stergere.
    Aveti dreptul sa solicitati corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor cu caracter personal cand acestea nu mai sunt necesare in raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau daca prelucrarea acestora este ilegala.
  • 3.
    Dreptul la restrictionarea prelucrarii
    Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in urmatoarele cazuri: contestati exactitatea datelor, caz in care puteti solicita restrictioarea prelucrarii pentru perioada de timp in care facem verificam exactitatea datelor; prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
  • 4.
    Dreptul la opozitie
    Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Intr-o atare situatie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care vom demonstra ca avem motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs.
  • 5.
    Dreptul la portabilitatea datelor
    Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat si care va privesc intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Aveti totodata dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.

12. Exercitarea drepturilor dvs.

Pentru a va exercita oricare din drepturile, va rugam sa ne transmiteti solicitarea dvs. in scris, la adresa de email: hello@hobbi.ro

Vom raspunde solicitarii dvs. fara intarzieri nejustificate, in termen de cel mult o luna, cu exceptia situatiei in care din cauza complexitatii sau a numarului cererilor vom fi nevoiti sa prelungim termenul de raspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.

Totodata previzam ca va vom putea solicita sa furnizati informatii pentru a va confirma identitatea (de exemplu, sa faceti clic pe un link de verificare, sa introduceti un nume de utilizator sau o parola) pentru a va exercita drepturile.

13. Cookie-uri

Platforma hobbi.ro.ro foloseste cookie-uri, in special de urmatoarele tipuri: Cookie-uri de performanta si folosire a Aplicatiei; Cookie-uri de analiza a vizitatorilor; Cookie-uri de inregistrare. In acest scop folosim platforma Google Analytics. Cookie-urile nu solicita alte informatii cu caracter personal despre dvs. pentru a putea fi utilizate.

Solicitarea de cookie-urile ne permite sa va oferim o experienta mai buna in cadrul Aplicatiei. Aveti posibilitatea de a dezactiva sau de a refuza primirea de cookie-uri insa exista riscul ca in acest caz accesarea hobbi.ro.ro sa devina dificil de vizitat si/sau utilizat.

14. Depunerea unei plangeri la Autoritatea de Supraveghere

In cazul in care apreciati ca drepturile dvs. au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere competenta, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania.

15. Date de contact

Pentru orice solicitare ne puteti contacta la adresa de email: hello@hobbi.ro

Prezentul document a fost creat si se afla in vigoare incepand cu data de: 09.04.2025